Penggunaan analisa SWOT mutlak diperlukan untuk menentukan perencanaan strategi usaha, sehingga diharapkan nantinya hasilnya akan maksimal. Adapun analisa SWOT tersebut terbagi atas 2 analisa lingkungan, yakni:
- Analisa lingkungan eksternal, dalam lingkungan eksternal terdapat 2 hal yang perlu diperhitungkan yaitu:
- Peluang, dalam hal ini yang dimaksud adalah adanya nilai daya tarik dari produk tersebut dan bagaimana kemungkinan keberhasilannya produk tersebut di pasar. Tentunya ini memerlukan produk yang mempunyai keunggulan kompetitif.
- Ancaman, yang terbagi atas tingkat keseriusan dari ancaman tersebut dan bagaimana kemungkinan terjadinya ancaman tersebut.
- Analisa lingkungan internal, didalam lingkungan internal ada 2 hal yang perlu diperhatikan,adalah:
- Kekuatan, ini untuk mengukur seberapa jauh suatu perusahaan mempunyai kekuatan untuk menguasai pasar. Kekuatan ini terbagi atas kekuatan utama dan kekuatan minor.
- Kelemahan, pada kelemahan ini adalah seberapa besar suatu perusahaan dapat meng-eliminir kelamahannya ke tingkat yang minimal. Hal ini juga terbagi atas kelemahan utama dan kelemahan minor.
Perusahaan-perusahaan korporasi atau perusahaan yang mempunyai beberapa divisi perlu menetapkan perencanaan strategis yang handal, agar perusahaan tersebut dapat survive dari berbagai kondisi perekonomian yang ada. Adapun kegiatan perencanaan ini terdiri dari 4 kegiatan,yakni:
- Menetapkan misi perusahaan, adalah merupakan suatu penetapan rencana tentang tujuan dan sasaran dari perusahaan itu. Misi ini dibuat dan direvisi secara berkala disesuaikan dengan kondisi ekonomi dan pasar sehingga akan memicu para manager dan bawahannya untuk tetap memfokuskan pada misi tersebut.
- Menetapkan unit usaha strategis (Strategic Business Unit – SBU), semakin berkembang dan membesarnya perusahaan maka membentuk unit usaha yang startegis mutlak diperlukan. Hal ini menjaga dan membantu core business yang utama tetap berjalan. Dan setiap SBU memiliki 3 karakteristik, yaitu: (a) merupakan kelompok usaha terkait yang terpisah dari bagian usaha; (b) memiliki kolompok persaing tersendiri; (c) memiliki manager yang bertanggung jawab dalam perencanaan strategis dan kinerja laba serta pengendaliannya.
- Mengalokasikan sumber daya untuk tiap SBU, yang dimaksud sumber daya adalah sumber dana, SDM, dan perangkat yang berkaitan dengan SBU tersebut, sehingga SBU tersebut dapat survive dan memberikan kontribusi bagi korporasi usaha.
- Merencanakan usaha baru, dimana terdapat tiga pilihan diantaranya adalah pertama, dengan mengidentifikasi peluang yang tumbuh dalam bisnis perusahaan saat ini (peluang pertumbuhan intensif), kedua, dengan mengidentifikasi peluang untuk membangun atau memperoleh bisnis yang berkaitan dengan bisnis perusahaan saat ini (peluang pertumbuhan integratif), ketiga, dengan mengidentifikasi peluang untuk menambah bisnis menarik yang tidak ada kaitannya dengan bisnis perusahaan saat ini (peluang pertumbuhan diversifikasi).
Belajar Management 