Langkah dan tanggung jawab proses staffing

Langkah dan tanggung jawab yang akan dilakukan dalam proses staffing, yakni:

1. Menentukan kebutuhan sumber daya manusia;
2. Mengupayakan persetujuan anggaran untuk mengadakan dan/atau mengisi jabatan;
3. Mengembangkan kriteria seleksi yang valid;
4. Pengadaan (rekruit);
5. Mengadakan tes atau men-screening para pelamar;
6. Menyiapkan daftar dari para pelamar yang berkualitas / lulus;
7. Mengadakan wawancara terhadap pelamar yang paling berkualitas;
8. Mengadakan seleksi pelamar yang paling berkualitas.

Syarat-syarat seleksi dan penempatan

Seleksi dan penempatan merupakan serangkaian kegiatan yang dilaksanakan untuk mengetahui apakah pelamar diterima atau ditolak, atau jadi tidaknya penempatan pekerja pada posisi yang baru. Efektifitas fungsi seleksi dan penempatan ditentukan oleh beberapa syarat penting dan informasi yang dibutuhkan.

Syarat-syarat yang dimaksud adalah:

1. Informasi analisis jabatan, yang memberikan diskripsi jabatan, spesifikasi jabatan dan standar-standar prestasi yang disyaratkan setiap jabatan;
2. Rencana-rencana sumber daya manusia, yang memberikan informasi kepada manager tentang tersedia / tidaknya lowongan pekerjaan dalam organisasi;
3. Keberhasilan fungsi rekrutmen, yang akan menjamin manager bahwa tersedia sekelompok orang yang akan dipilih.

Hubungan kondisi ekonomi dan rekrutmen

Pertumbuhan ekonomi yang baik akan membawa dampak pada rekrutmen yaitu:

• Kelangkaan pelamar-pelamar yang berkualitas;
• Adanya tuntutan bagi promosi internat dan rekrutmen eksternal tinggi;
• Rekrutmen lebih terbuka dan terus menerus.

Sedangkan bila pertumbuhan ekonomi mengalami resesi, maka akan membawa dampak pada rekrutmen, yaitu:

• Berlimpahnya pelamar-pelamar berkualitas;
• Adanya tuntutan bagi promosi internal dan rekrutmen eksternal rendah;
• Rekrutmen disusun atau ditargetkan untuk okupasi yang masuk kategori terbatas.

Rekrutmen di management eksekutif

Di dalam management eksekutif atau tingkat pimpinan, rekrutmen dibedakan atas 2, yakni:

• Classified Positions, yaitu suatu rekrutmen yang didasarkan pada karir atau pengalaman kerja, biasanya terjadi pada mekanisme birokrasi atau pelayanan sipil.
• Exempt Positions, yaitu suatu rekrumen yang didasarkan atas pertimbangan politik atau kepentingan suatu kelompok

Rekrutmen dan 3 nilai utama

Rekrutmen merupakan fungsi dalam MSDM yang penting dan menarik dimana dipengaruhi oleh 3 nilai utama, yang saling berbeda dan mungkin saling berlawanan, diantaranya:

1. Keadilan sosial (social equity), termasuk affirmative action, dimana rekrutmen merupakan langkah awal dalam menempatkan lebih banyak pekerja dari berbagai lapisan kelompok.
2. Efisiensi management (managerial efficiency), dalam hal ini rekrutmen merupakan proses penarikan para pekerja yang berkualitas untuk menempati pekerjaan yang sesuai dengan bidangnya, atau dengan kata lain ‘The right man in the right place’.
3. Daya tanggap politik (political responsiveness), memandang bahwa rekrutmen merupakan sarana untuk memilih para pejabat guna menempati dan memegang pengendalian atas birokrasi